自動回轉柜為滿足廣大用戶對檔案資料現(xiàn)代化管理的需要，網(wǎng)絡控制型數(shù)控檔案資料柜配置了“網(wǎng)絡控制管理程序”。該程序是網(wǎng)絡控制型數(shù)控檔案資料柜配套軟件，其功能集人事檔案、業(yè)務資料管理和數(shù)控檔案資料柜自動控制于一體，實現(xiàn)了人事檔案、業(yè)務資料的存儲和管理的規(guī)范化、自動化。電動控制的操作使用。操作人員首先開啟電源、按下開啟自動門按鈕打開庫門、將操作方式選擇旋鈕撥至電動位置，按下"上行" 或"下行"按鍵，載物箱式擱板即可向上或向下運行。

　　1.計算機聯(lián)網(wǎng)管理檔案;

　　數(shù)據(jù)庫管理;當前層實時監(jiān)管盤庫LED指示燈智能定位到本檔案快速智能盤庫;檔案管理報表打印;運行狀態(tài)顯示;運行日志記錄;光電安全保護;手動/自動走層;應急手搖功能;檔案借閱與歸還;電子檔案智能調閱;檔案錯位盤點顯示。

　　自動控制的操作使用。

　　操作人員首先開啟電源、按下開啟自動門按鈕打開庫門、將操作方式選擇旋鈕撥至自動選擇位置。然后在工作臺臺面自動控制面板設定所需層數(shù)，顯示器數(shù)碼顯示數(shù)值與所選層數(shù)相符后，按確認鍵即完成設定。按下執(zhí)行鍵，設備按所需層數(shù)自動搜索，并將所需層平穩(wěn)運行到工作臺前。

　　2.智能檔案柜可以是安裝實現(xiàn)RFID型智能檔案柜。 RFID型智能檔案柜主要實現(xiàn)對當前層實時盤庫掃碼，檔案柜內盤點清查，并實現(xiàn)了檔案的精確定位到盒，從柜子到層更精確到具體的檔案盒?？蓪崟r監(jiān)管當前層檔案在柜信息，并準確無誤的把所有檔案信息盤點并列表顯示出來，解決了檔案實時規(guī)范存取，實時監(jiān)管批量盤點、批量查詢、以己借未取、己還未登、己登未還、未借遺失、錯拿錯放等檔案管理難題，是干部人事檔案管理的最佳選擇，同時也廣泛用于財務檔案、綜合檔案管理。

　　3.智能回轉柜網(wǎng)絡控制型數(shù)控檔案資料柜的光電安全保護系統(tǒng)，可保證用戶使用安全，當設備正常運行時，工作人員若不慎將手伸入柜內，光電保護裝置能自動切斷電源， 設備立即停止運轉。使用該設備后，給檔案資料的管理工作帶來了極大的方便。該設備具有網(wǎng)控管理程序聯(lián)網(wǎng)集中控制、單庫自動控制、單庫電動控制、手搖控制等四種操作方式。